GEBRUIKERSRAAD MPC TERBANK vzw

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

*   Samenstelling van de Gebruikersraad: de Gebruikersraad bestaat uit minstens 3
en maximum 11 ouders. Indien mogelijk één ouder per leefgroep.
*  De vergaderingen hebben plaats in het hoofdgebouw van het MPC Terbank vzw,
Tervuursesteenweg 295 – 3001 Heverlee.
* Het samenroepen van de raad gebeurt in samenspraak met de leden, maar kan tevens
bij hoogdringendheid samengeroepen worden door enerzijds de voorziening en
anderzijds door elk lid van de raad afzonderlijk.
* De Gebruikersraad kan indien nodig volledig onafhankelijk vergaderen, maar zal dit
meestal doen in aanwezigheid van iemand van de directie en/of de sociale dienst
van de voorziening.
* Voorzitterschap : elkeen van de leden kan zich kandidaat stellen. De voorzitter wordt
verkozen door de leden van de raad en heeft een mandaat van 4 jaar.
* Er wordt eveneens door de raad een vertegenwoordiger aangeduid t.a.v. de raad van
beheer, de klachtencommissie en de Toezichtsraad.
* De bevoegdheden van de Gebruikersraad:
De Gebruikersraad heeft ondermeer op volgende domeinen:

Informatierecht :

Personeelswijzigingen
Resultaten externe audit
Jaarverslag en jaarrekeningen (via waarnemer in de Raad van Bestuur)
Infrastructuur: fundamentele wijzigingen
Kwaliteitsplanning
Recht op advies/inspraak:
Wijzigingen aan de Verblijfsovereenkomst en het Reglement
Wijzigingen aan de procedure m.b.t., de intake en het opstellen en opvolgen handelingsplanning en het beëindigen van de dienstverlening en de klachtenprocedure
Belangrijke wijzigingen in de woon- of leefsituatie
Wijzigingen in het concept van de voorziening
Visieteksten m.b.t. de inhoudelijke werking van de voorziening
Elementen van en werkwijze m.b.t. de facturatie
Medezeggingsschap:
Procedure m.b.t. collectieve inspraak en tevredenheidsonderzoek uit het
KwaliteitsHandBoek
Huishoudelijk Reglement Gebruikersraad
Thema’s voor tevredenheidsonderzoek
Thema’s en organisatie van informatie - avonden voor ouders/wettelijke vertegenwoordigers
Organisatie van de verkiezingen voor de gebruikersraad

* Agendapunten: ieder lid van de raad evenals de voorziening zelf kan agendapunten aanbrengen.
   De samenstelling van de agenda gebeurt in samenspraak met de raad en/of de voorzitter.
* Verslaggeving: het verslag van de vergadering wordt opgemaakt door iemand van de raad
   of van de sociale dienst en wordt opgestuurd naar de leden van de raad en naar geïnteresseerde ouders.
* Dit reglement kan ten allen tijde aangepast worden door de leden van de raad.


Handtekeningen :