ROG Leuven - Algemene vergadering.
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : Alg. directeur
Externe deelnemers : ± 40 organisaties.
Frequentie van vergaderen : 3 x per jaar.
Onderwerpen, thema's, doelstelling :
- Het doel is de zorg beter af te stemmen op de reële behoeften.
- Onderzoek doen naar de noden in de regio.
- Stimuleren, coördineren en adviseren voor de leden en de overheid.

In het kader van het ROG is er overleg met MPI Ave Regina en Stichting M. Delacroix rond doelgroepafstemming en onderlinge doorverwijzingen.

ROG werkgroep kinderen en jongeren met een licht mentale handicap en met gedrags- en emotionele stoornissen.
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : Alg. directeur.
Frequentie van vergaderen : 2 maandelijks, deelname in functie van agenda.

ROG werkgroep kinderen en jongeren en volwassenen met een matig en ernstig mentale handicap.
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : Alg. directeur.
Frequentie van vergaderen : 2 maandelijks, deelname in functie van agenda

ROG werkgroep 'Personen met een handicap en bijkomende psychische en/of gedragsstoornissen.
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : orthopedagoog.
Frequentie van vergaderen : 4x per jaar, deelname in functie van agenda

COC: coördinatie en overlegcomite.
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : Algemeen directeur.
Frequentie van vergaderen : 2-maandelijks.
Onderwerpen, thema's, doelstelling :
- pastorale, algemene organisatorische en regionale aspecten van de gehandicaptenzorg.

Binnen ROG: Begeleid Wonen.
Deelnemer vanuit eigen voorziening : kinderpsychiater.
Frequentie van vergaderen : 2-maandelijks.

Regionale vormingsinitiatieven.
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : orthopedagoog.
Externe deelnemers : Ave Regina - Lovenjoel / Ter Wende - Leuven.
Onderwerpen, thema's , doelstelling :
- het opzetten van gezamenlijke vormingsinitiatieven.

Themagroep schooluitval : binnen de integrale jeugdhulpverlening (IJH)- regio Leuven.
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : orthopedagoog.
Frequentie van vergaderen : driemaandelijks
Andere deelnemers : vertegenwoordigers van andere sectoren uit de IJH : Bijzonder Jeugdzorg, Kind&Gezin, CLB, CAW, Vlaams Fonds)
Onderwerpen, doelstelling : input aan het project 'In de schoolse boot' vanuit welzijnsvoorzieningen.

Werkgroep schoolbegeleiders vanuit (semi-)residentiële voorzieningen in regio Leuven.
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : orthopedagoog
Frequentie van vergaderen : viermaandelijks
Andere deelnemers : Ave Regina, Ter Wende, Triangel, De Dam, De Wissel, Malpertuus,...
Doelstelling : uitwisseling van ervaringen rond schoolbegeleiding.

Intervisiegroep Kwaliteitszorg
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : kwaliteitscoördinator
Frequentie van vergaderen : driemaandelijks
Andere deelnemers : Ave Regina, Delacroix, Ganspoel, 't Prieeltje, De Eglantier, K.I.Woluwe.
Doelstelling : uitwisseling van ervaringen rond de opmaak en de implementatie van het kwaliteitsdecreet en het kwaliteitshandboek in de eigen voorziening.

Stedelijke Welzijnsraad
Deelnemer vanuit de eigen voorziening : algemeen directeur
Doelstelling : advies verlenen en gecoördineerde voorstellen doen aan de stad m.b.t. welzijnsthema's.